Comment créer une équipe

Un espace de travail pour travailler en équipe peut partager un ou plusieurs domaines personnalisés pour créer et partager à plusieurs des liens courts personnalisés de marque.

1) Tout d’abord, connectez-vous à votre compte Shorteneo

2) Assuez-vous d’avoir le bon forfait afin de pouvoir utiliser la fonctionnalité « Gestion d’équipe ». Cette fonctionnalité est disponible avec le forfait « Teams ».

3) Accédez à votre tableau de bord et sur le menu de droit, sur l’onglet « Gestion d’équipe »

Notez que vous avez besoin d’au moins un nom de domaine personnalisé pour créer un nouvel espace de travail.

4) Dans la fenêtre contextuelle, donnez un nom à votre espace de travail. Vous pouvez modifier cela plus tard si vous en avez besoin.
Notez que le nom de votre espace de travail doit comporter au moins 4 caractères pour pouvoir continue.

5) Ensuite, vous verrez une liste de tous les domaines possibles que vous pouvez attribuer à cet espace de travail

Seuls les domaines que vous possédez apparaîtront dans cette liste. Cliquez sur un ou plusieurs domaines pour les sélectionner pour votre espace de travail.
Choisissez un avatar pour distinguer votre espace de travail en sélectionnant une photo sur votre ordinateur (vous pouvez également en ajouter une ultérieurement.)
6) Cliquez sur Enregistrer

7) Dans la pop-up qui suit vous pouvez ajouter vos collègues à l’équipe.

7) Commencez à ajouter en liant leur e-mail et appuyez sur Entrée pour confirmer. Ajoutez autant de coéquipiers que vous le souhaitez et n’oubliez pas que vous pouvez modifier votre espace de travail ultérieurement au cas où vous auriez besoin d’ajouter ou de supprimer des coéquipiers.

Si vous le souhaitez, vous pouvez saisir un message de bienvenue et envoyer notre modèle de message de bienvenue ou en saisir un personnalisé.
Notez que si vous ajoutez un coéquipier à un espace de travail qui a déjà accepté une invitation à un autre espace de travail que vous possédez, il ne recevra pas de nouvelle notification. Au lieu de cela, ils seront automatiquement ajoutés à tous les espaces de travail supplémentaires dans lesquels vous les incluez.
8) Cliquez sur envoyer, vous avez créé votre équipe.