Fonctionnalité de gestion d'équipe

Découvrez la nouvelle fonctionnalité de gestion d’équipe au sein de Shorteneo

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Nous sommes ravis de vous annoncer la sortie de notre toute nouvelle fonctionnalité. Au nom de toute l’équipe de Shorteneo, nous sommes fiers d’annoncer la mise en ligne de la fonctionnalité : Gestion d’équipe.

Avec Shorteneo pour les équipes, travailler ensemble pour créer et partager des liens courts de marque n’a jamais été aussi facile.

Cette fonctionnalité offre la possibilité à plusieurs collaborateurs à l’intérieur ou à l’extérieur de votre entreprise de travailler avec votre domaine d’entreprise. Vous pouvez inviter vos coéquipiers, où qu’ils soient dans le monde, à créer des liens courts de marque de manière collaborative. Les managers d’équipe doivent simplement choisir un ou plusieurs domaines qu’ils souhaitent attribuer à leurs collaborateurs et les inviter.

De plus, toute l’équipe peut voir et partager les liens créés par ses collègues. Ils vous donnent la liberté et la flexibilité de travailler ensemble, de partager le domaine le plus pertinent pour vos besoins et de suivre les liens qui ont le plus de succès.

C’est une fonctionnalité parfaite pour tous ceux qui veulent partager et collaborer avec des partenaires, des collaborateurs, des freelances, des clients, ou des fournisseurs. Voici les différents besoins que nous espérons combler avec cette fonctionnalité :

La gestion de projet

Nous avons tous été impliqués dans des projets qui touchent plusieurs départements et certains d’entre nous ont même dû faire participer des collègues travaillant sur d’autres continents. L’un des plus grands défis des entreprises est de réaliser une communication corporate cohérente lorsque différents départements sont situés dans différentes filiales ou sur différents continents. L’obtention de l’autorisation d’utiliser des domaines personnalisés, les approbations et les problèmes d’installation ou de configuration sont autant d’obstacles à la libre circulation de l’information vers les clients. Avec la gestion d’équipe, les chefs de service, les managers ou les chefs de projet peuvent accorder aux collaborateurs concernés l’accès aux domaines, même s’ils ne travaillent pas tous au même endroit au même moment.

Les agences

Les agences qui gèrent diverses campagnes pour une grande variété de clients ont besoin d’une gestion collaborative pour pouvoir utiliser des liens courts de marque pour leurs clients. Si vous souhaitez créer des liens de marque pour un client, mais que vous ne pouvez pas obtenir les accès de connexion à son compte pour des questions de confidentialité ou de sécurité. La gestion d’équipe de Shorteneo pourra vous apporter la solution adéquate.

Concrètement, les agences ont deux possibilités :

Les clients peuvent créer une équipe et inviter l’agence, en gardant le contrôle sur leur nom de domaine. Ils peuvent suivre l’évolution de la campagne, s’informer auprès de leur agence et apporter des modifications à la campagne en interne si cela est nécessaire.

OU

Les agences peuvent créer une équipe au nom de leurs clients, puis inviter ces derniers à collaborer et à apporter leur contribution. De cette manière, les agences ont la liberté de proposer des liens de marque comme service supplémentaire à leurs clients, sans stress supplémentaire.

Une solution complémentaire à la messagerie d’entreprise

Lorsque vous rejoignez une nouvelle entreprise, la première chose qui vous est généralement attribuée est une adresse e-mail, n’est-ce pas ?

Eh bien, avec la gestion d’équipe, les entreprises peuvent également attribuer un lien court de marque à des nouveaux collaborateurs. Cela donne aux employés la liberté de partager des liens de marque en interne et aussi en externe.

Combien de fois par jour envoyez-vous des fichiers Dropbox ou Google Drive à vos collègues ?

Au lieu d’envoyer un lien générique, la gestion d’équipe permet aux collaborateurs de transmettre toutes leurs communications avec un lien de marque.

Bien sûr, des collaborateurs peuvent être amenés à partager du contenu inapproprié à travers leur activité professionnelle, mais le risque reste le même lorsqu’ils utilisent une adresse e-mail de l’entreprise. En fait, avec la fonction de gestion d’équipe de Shorteneo, vous avez plus de contrôle qu’avec un e-mail. Les liens courts personnalisés peuvent être modifiés et supprimés par l’administrateur de l’équipe à tout moment.

Les écoles et les universités

Les universités et les écoles ont souvent besoin de partager de l’information ou du contenu au sein de son établissement à destination des apprenants, des formateurs ou des parents. Avec Shorteneo, les écoles peuvent mettre à la disposition des étudiants un domaine spécifique, en fonction de leur cursus ou du groupe de travail auquel ils appartiennent.

À la fin de leurs études, ils peuvent même se voir offrir un domaine personnalisé : prenom-nom.ecole.alumni.click, par exemple et conserver leur association avec leur université.

Les grandes marques

Imaginez que vous êtes le responsable de la marque ou des médias sociaux d’une équipe sportive ou d’une grande marque et que vous souhaitez que vos fans disposent d’un domaine qu’ils peuvent utiliser pour partager des photos, des événements et des messages sociaux. Avec vos équipes, vous pouvez enregistrer un domaine personnalisé et le mettre gratuitement à la disposition de vos utilisateurs engagés.

Vous pouvez créer sur Shorteneo, des liens courts personnalisés de marque comme : votremarque.band, afin d’augmenter la visibilité de votre marque avec chaque lien partagé. Vous pouvez ainsi transformer votre groupe d’utilisateurs engagés en une communauté, réunissant des ambassadeurs du monde entier.

Comment puis-je obtenir la fonctionnalité de gestion d’équipe ?

Si vous avez déjà un compte sur Shorteneo, vous avez juste à faire évoluer votre forfait actuel vers le forfait Teams. Pour exploiter rapidement cette fonctionnalité, vous pouvez suivre les étapes de notre tutoriel ” Comment créer une équipe “.

Sinon, vous pouvez vous inscrire sur Shorteneo.com pour commencer à partager des liens courts de marque dès aujourd’hui !

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